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Sie stellen bereits elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format aus? Die ProSiebenSat.1 Media SE bietet die Möglichkeit, elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu empfangen und zu verarbeiten. Das ZUGFeRD-Format garantiert eine noch höhere Genauigkeit bei der anschließenden Verarbeitung der Rechnungsdaten als e-Invoicing. 

 

Vorteile

  • Standardisierter elektronischer Rechnungsversand zwischen den Rechnungsparteien
  • Entfall der manuellen Datenübernahme und Minimierung des Fehlerpotenzials
  • Automatisierung und Verschlankung der Zahlungsvorgänge
  • Minimierung von Druck- und Versandkosten
  • Schonung der Umwelt durch Einsparung von Ressourcen 

 

 

Funktionsweise

Bei ZUGFeRD Rechnungen handelt es sich um eine spezielle Art elektronischer Rechnungen. Die Teilnahme am ZUGFeRD-Verfahren der ProSiebenSat.1 Media SE ist nach vorheriger Registrierung möglich. Für die Registrierung zum elektronischen Rechnungseingang, füllen Sie bitte das Registrierungsformular aus und senden es an InvoiceAdmin@prosiebensat1.com.  

  • Erweiterung der Rechnung im PDF-Format (PDF/A3) durch eine zusätzlich integrierte XML-Datei
  • Übermittlung der standardisierten Rechnungsdaten in einer XML-Struktur
  • Versand der Rechnung im ZUGFeRD-Format an das e-Invoice Postfach der jeweiligen Gesellschaft
  • Automatischer Zugriff auf die Rechnungsdaten und direkte Übernahme der Angaben in unser Rechnungseingangssystem
  • Vermeidung einer aufwendigen und fehlerhaften Interpretation der Rechnungsinhalte

 

 

Nächste Schritte

Sie sind bereits für e-Invoicing mit den Gesellschaften der ProSiebenSat.1 Media SE registriert? 

1. Sofortige Umstellung Ihres Rechnungsversandes auf ZUGFeRD möglich. Es sind keine weiteren vorbereitenden Schritte notwendig. Sie können den Rechnungsversand ohne Weiteres sofort auf das ZUGFeRD Format umstellen. 

 

Sie sind noch nicht für e-Invoicing mit den Gesellschaften der ProSiebenSat.1 Media SE registriert?

1. Registrierung für die Nutzung der elektronischen Rechnungseingangspostfächer der ProSiebenSat.1 Group durch den Lieferanten. Bei der Registrierung für unseren eInvoicing Prozess werden Sie von unserem Rechnungseingangsteam unterstützt. Sollten Sie Interesse an einer Registrierung haben, teilen Sie dies unserem Rechnungseingangsteam bitte per E-Mail (InvoiceAdmin@prosiebensat1.com) mit. Unser Team wird sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen um die Registrierung vorzunehmen.

 

 

Was passiert im Rahmen der Registrierung?

Um Ihnen für die Zustellung von Rechnungen die größtmögliche Sicherheit bieten zu können, werden vom ProSiebenSat.1 Rechnungspostfach ausschließlich exakt verifizierte Absender-E-Mail-Adressen akzeptiert. Die vom Rechnungssteller für den Rechnungsversand verwendeten Absender-Mailadressen müssen daher im Rahmen des Registrierungsprozesses mitgeteilt werden. Unser Rechnungseingangsteam stellt ihnen hierzu ein spezielles Formular per E-Mail zur Verfügung. Die Freigabe der uns mitgeteilten Absender-E-Mail-Adressen in unserem Rechnungseingangssystem erfolgt innerhalb von fünf Werktagen. Mehrere Absender-E-Mail-Adressen je Absender sind zulässig.

 

2. Zum Abschluss des Registrierungsprozesses wird Ihnen unser Rechnungseingangsteam eine Registrierungsbestätigung zusenden

 

3. Download der Übersicht unserer elektronischen Rechnungseingangspostfächer

 

4. Ermittlung der ProSiebenSat.1 Mailadresse der zutreffenden Gesellschaft

 

5. Versand von elektronischen Rechnungen im pdf oder ZUGFeRD Format durch den Lieferanten 

 

Kontakt

Für Fragen zum Themenkreis ZUGFeRD-Rechnungen steht Ihnen unser Rechnungseingangsteam unter der E-Mail-Adresse InvoiceAdmin@prosiebensat1.com gerne zur Verfügung.  

Bei sonstigen Fragen zur Zahlung und Rechnungsstellung füllen Sie bitte unser Kontaktformular aus und geben Sie die zutreffende ProSiebenSat.1 Gesellschaft an.

 

 

Links und Downloads

Qualitätsanforderungen für Rechnungen

Rechnungsadressen der ProSiebenSat.1 Gesellschaften

Gesamtinformationen zur Rechnungsstellung

Häufig gestellte Fragen