Compliance

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Corporate Governance

Nachhaltiger wirtschaftlicher Erfolg im Wettbewerb ist unserer Überzeugung nach nur auf Grundlage von Integrität und rechtmäßigen Geschäftspraktiken möglich. Wesentliche Zielsetzung des Compliance Management Systems bei der ProSiebenSat.1 Group ist es deshalb, Integrität sowie richtlinienkonformes und regeltreues Verhalten dauerhaft im Bewusstsein und Handeln aller Mitarbeiter:innen zu verankern. Auf diese Weise können wir Rechts- und Regelverstößen vorbeugen und dazu beitragen sie zu verhindern.

Publikationen
Online-Geschäftsbericht 2022
Vorstand
Interview mit Group CEO Bert Habets
Investor Relations
Hauptversammlung 2023

Zu den Compliance Dokumenten

Verantwortungsvolles Handeln setzt Haltung voraus und lebt von Kontinuität. Dafür haben wir ein Wertegerüst, das wir als Konzern leben wollen. Wir haben eine gesellschaftliche Verantwortung und nehmen diese sehr ernst – insbesondere durch unseren Anspruch an compliance-konformes Verhalten im täglichen Geschäftsleben. Wir setzen uns für Meinungsbildung und Demokratieförderung ein und nutzen unsere Reichweite für gesellschaftsrelevante Themen.

Compliance Management System

Ein effektives Compliance Management System (CMS) ist die Grundlage guter Corporate Governance. Es gibt den Ton an, wie eine Organisation funktioniert und wirkt sich sowohl intern als auch auf den Markt im Allgemeinen aus.

Ein gut konzipiertes, implementiertes und damit effektives CMS unterstützt die ProSiebenSat.1 Group dabei, ihr Engagement zur Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften nicht nur gegenüber Dritten, sondern auch intern unter Beweis zu stellen.

Neben der Korruptionsvermeidung fokussiert sich unser CMS insbesondere auf die Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, die Einhaltung von Sanktionen & Embargos sowie datenschutzrechtliche Bestimmungen. Wichtige Werkzeuge zur Umsetzung sind dabei unser Verhaltenskodex und unser Hinweisgebersystem.

Die zentrale Compliance-Organisation bilden das Compliance Committee und die vom Chief Compliance Officer (CCO) geleitete Abteilung Group Compliance, die bei der Erfüllung ihrer Aufgaben durch Fachexperten aus anderen Bereichen, beispielsweise der Rechtsabteilung, unterstützt werden.

Daneben sind für die Konzerngesellschaften Unit Compliance Officer (UCO) bestellt, die dort für das CMS zuständig sind und direkten Kontakt mit den jeweiligen Fachexpert:innen haben. Zwischen allen Compliance Organisationsmitgliedern findet ein regelmäßiger Austausch statt.

Verhaltenskodex
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Unser Verhaltenskodex gibt uns Orientierung und den verbindlichen Rahmen – sowohl für den Umgang miteinander als auch mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen, Lieferant:innen und anderen Dritten. Der Verhaltenskodex ist für alle Mitarbeiter:innen der ProSiebenSat.1 Group weltweit verbindlich. Vorstand, Geschäftsleitungen und Führungskräfte sind verantwortlich, den Verhaltenskodex aktiv vorzuleben und als gutes Beispiel voranzugehen.

Integres verhalten steht fur uns an oberster stelle

Für unsere Geschäftspartner:innen, Kund:innen, Lieferant:innen und andere Dritte gibt es deshalb einen Verhaltenskodex für Geschäftspartner, der sich u.a. an dem Global Compact der Vereinten Nationen (UN), den Leitsätzen für multinationale Unternehmen der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) und den Arbeits- und Sozialstandards der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) orientiert.

Hinweisgebersystem

Das Hinweisgebersystem ist neben dem Verhaltenskodex ein weiterer wichtiger Baustein des CMS. Unser Hinweisgebersystem garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber:innen und Betroffene. Es gibt mehrere Anlaufstellen, an die sich unsere Mitarbeiter:innen sowie externe Hinweisgeber:innen wenden können, wenn sie einen Verdacht auf mögliche Rechtsverstöße haben und auf diese hinweisen wollen. Wir prüfen jeden Hinweis und gehen diesem konsequent nach. Die Ermittlungen erfolgen unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit. Alle Informationen werden im Rahmen eines fairen, schnellen und geschützten Prozesses bearbeitet.

Die ProSiebenSat.1 Group bekennt sich dabei ausdrücklich zum Benachteiligungsverbot für Hinweisgeber:innen. Hinweis:geberinnen müssen keine Nachteile oder sonstigen negativen Konsequenzen befürchten, wenn sich ein von ihnen im guten Glauben abgegebener Hinweis als unzutreffend herausstellen sollte.

Wir bitten unsere Mitarbeiter:innen sowie Externe, uns Meldungen über mögliche Rechtsverstöße zu machen. Hierbei möchten wir eine Vielzahl von Anlaufstellen zur Verfügung stellen und beschränken auch die Art der zu meldenden Rechtsverstöße inhaltlich nicht. Für Meldungen von (möglichen) Rechtsverstößen stehen u.a. zur Verfügung: Group Compliance, die Unit Compliance Officer, die jeweiligen HR Business Partner, Corporate Security, der Betriebsrat und Legal Affairs. Erster und wichtigster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter:innen ist die direkte Führungskraft. Außerdem können sich die Mitarbeiter:innen selbstverständlich jederzeit an den Betriebsrat wenden.

Hinweise melden – Wo und Wie?

Die einfachste Möglichkeit, Hinweise abzugeben, ist über unser elektronisches Hinweisgebersystem. Sie erreichen es rund um die Uhr und 7 Tage die Woche kostenfrei unter https://prosiebensat1.integrityline.com.

Über das elektronische Hinweisgebersystem können Sie Hinweise auf Wunsch auch anonym abgeben. Hinweise können als Text oder Sprachnachricht in der Sprache Ihrer Wahl abgegeben werden.

Bitte notieren Sie sich die Zugangsdaten, die Ihnen bei Abgabe des Hinweises mitgeteilt werden, da Sie nur so später wieder Zugriff auf den Vorgang haben und mit uns (anonym) kommunizieren können. Group Compliance wird den Hinweis sichten und ggf. gruppenintern an die relevante Stelle zur Bearbeitung weiterleiten.

Die Verfahrensordnung im Hinblick auf den Umgang mit Hinweisen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LKSG) finden Sie hier.

Group Compliance

Selbstverständlich steht das Team von Group Compliance jederzeit für ein vertrauliches Gespräch zur Verfügung.

Telefon: + 49 89 9507 1704

Im Übrigen können Sie Group Compliance auch wie folgt kontaktieren:

Per Post: ProSiebenSat.1 Media SE, Group Compliance, Medienallee 6, 85774 Unterföhring

Weitere externe Meldemöglichkeiten

Bitte beachtet, dass es neben dem durch die ProSiebenSat.1 Group betriebene Meldemöglichkeiten auch externe Meldestellen zur Verfügung stehen. Länderübersicht

  • Allgemeine Informationen zum Hinweisgebersystem

    Sie können Ihren Hinweis auf verschiedenen Wegen abgeben. Am einfachsten geht dies über unser elektronisches Hinweisgebersystem unter https://prosiebensat1.integrityline.com. Daneben erreichen Sie uns auch telefonisch oder per Post unter den o.g. Kontaktdaten.

  • Informationen zur Datenverarbeitung

    Im Folgenden erhalten Sie die wichtigsten Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Hinweis. Nähere Angaben hierzu finden Sie in unseren allgemeinen Hinweise für Hinweisgeber:innen sowie in den Datenschutzhinweisen in unserem elektronischen Hinweisgebersystem.

  • Beschwerden zum TV-Programm und unseren Webseiten

    Bitte beachten Sie, dass Fragen oder Beschwerden zu unserem TV-Programm oder unseren Webseiten nicht bei der Hinweisgeberstelle zu platzieren sind, sondern bei der Zuschauerredaktion des jeweiligen Senders – außer es handelt sich um Vorgänge mit strafrechtlicher Relevanz, wie z.B. Volksverhetzung, Zeigen verfassungsfeindlicher Symbole o.ä.

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