GOVERNANCE & COMPLIANCE
Zu den zentralen Handlungsfeldern der Nachhaltigkeitsstrategie gehören auch Governance & Compliance: Vorstand und Aufsichtsrat sehen eine gute Corporate Governance als wesentlichen Bestandteil einer verantwortungsvollen, transparenten und auf langfristige Wertschöpfung ausgerichteten Unternehmensführung an. Der Vorstand ist der Überzeugung, dass nachhaltiger wirtschaftlicher Erfolg im Wettbewerb nur auf Grundlage rechtmäßiger Geschäftspraktiken möglich ist. Integrität und Compliance sind daher von größter Bedeutung. Unser Ziel ist es, das Risiko von Verstößen gegen gesetzliche und ethische Standards so gering wie möglich zu halten.
Mit dem Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK) wurde ein Standard für eine transparente Kontrolle und Steuerung von Unternehmen etabliert. Die entsprechenden Ausführungen zur Corporate Governance bei ProSiebenSat.1 befinden sich insbesondere in der Erklärung zur Unternehmensführung gemäß §§ 289f und 315d HGB. Sie umfasst neben der jährlichen Entsprechenserklärung gemäß § 161 AktG weitere relevante Angaben zu den Unternehmensführungspraktiken der ProSiebenSat.1 Group.
Unsere Richtlinien, Prozesse und die Unternehmenskultur verfolgen das Ziel, den Mitarbeiter:innen Leitplanken für integres und regelkonformes Handeln zu geben. Der Vorstand ist maßgeblich für die strategische Ausrichtung verantwortlich und stellt die Einhaltung ethischer, rechtlicher und unternehmerischer Standards sicher, während der Aufsichtsrat für die Überwachung und Kontrolle der Umsetzung verantwortlich ist.
Die Unternehmenskultur der ProSiebenSat.1 Group fördert Integrität, Transparenz und Verantwortung und ist gestützt durch ein umfassendes Compliance Management System (CMS). Das CMS umfasst neben der Korruptionsprävention auch Maßnahmen zur Geldwäscheprävention, Sanktionen, Embargos und Datenschutz. Durch unsere seine Teilnahme am UN Global Compact bekennen wir uns aktiv zur Bekämpfung von Korruption.
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Personenbezogene Daten von Kund:innen, Zuschauer:innen, Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Aktionär:innen sind für die Geschäftstätigkeit von zentraler Bedeutung. Der sorgsame Umgang mit diesen Daten ist für jedes Unternehmen der ProSiebenSat.1 Group selbstverständlich und ein entscheidender Wettbewerbsvorteil, der das Vertrauen in die Marken und Produkte stärkt. Gleichzeitig werden Daten genutzt, um Produkte und Services kontinuierlich zu verbessern und an die Bedürfnisse der Kund:innen und Zuschauer:innen anzupassen. Unser Ziel ist es, sorgfältig mit diesen Daten umzugehen und sie vor Missbrauch zu schützen. Dabei stehen die Aspekte Rechtmäßigkeit, Zweckbestimmung, Transparenz, Sicherheit und Datenschutzrechte im Mittelpunkt. Unsere Datenschutzrichtlinien definieren dabei Mindestanforderungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten. Sie gelten konzernweit für alle Geschäftseinheiten und - bereiche, insbesondere in DSGVO-relevanten Gesellschaften und speziell in Deutschland. Die Verteilung und Bekanntmachung der Richtlinien erfolgt im Rahmen des konzernweiten Compliance Management Systems (CMS). Darüber hinaus betreiben wir ein risikobasiertes Datenschutzmanagementsystem (DSMS), das sich an den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO orientiert. Das DSMS umfasst die Entwicklung, Implementierung, Durchführung, Überwachung, Überprüfung, Instandhaltung und Verbesserung des Datenschutzes im Konzern. Zudem wurden zwei zentrale Datenschutzfunktionen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten eingerichtet. Das Data Protection & IT-Law Team (DP&ITL) und das Data Protection Office (DPO) unterstützen die einzelnen Geschäftseinheiten bei der Umsetzung des DSMS und stellen sicher, dass die Datenschutzstandards den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und kontinuierlich optimiert werden. Die Förderung des Datenschutzbewusstseins im Konzern erfolgt unter anderem durch verbindliche Datenschutz-E-Learnings, "Tone-from-the-Top"-Kommunikation im Rahmen des CMS sowie zentrale Assessments zur Analyse des Datenschutzniveaus einzelner Gesellschaften.
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